Directeur financier

Posté par veillestrategique le 7 octobre 2010

Le directeur financier supervise, coordonne et met en œuvre la politique financière de l’entreprise. Parmi les plus hauts responsables de la société, il a un rôle à la fois stratégique et de manager sur le terrain. Analyse, gestion et prévision font partie du poste, souvent couplé à celui de directeur administratif.

Missions

En contact direct avec la direction générale, le directeur financier est responsable de la comptabilité de l’entreprise, du contrôle de gestion, de la trésorerie. Il est aussi le garant de l’information financière de l’entreprise, que ce soit en interne (il élabore le budget, produit des « reportings » réguliers) ou en externe (communication des résultats à la presse, aux instances légales). Il est responsable de la bonne trésorerie de l’entreprise et doit anticiper ses besoins de financement. Concrètement, à partir de la stratégie de la société définie par le dirigeant avec les actionnaires, et en liaison avec les responsables opérationnels (ventes, marketing, production…), il propose un budget annuel, s’assure qu’il est exécuté, valide les choix financiers de l’entreprise, analyse les résultats et explique les écarts éventuels. Il est aussi chargé de mettre en place la bonne fiscalité, et de faire fructifier les fonds dont l’entreprise dispose.  C’est lui qui est en première ligne lors d’opérations financières ou sur le capital : levée de fonds, entrée en bourse. Il est le premier contact avec les investisseurs. Il encadre des équipes dédiées, travaille avec les responsables de ses services, des autres services de l’entreprise, mais également avec des juristes et des auditeurs externes. Le directeur financier doit être en permanence un observateur de l’activité, respecter le budget, les délais, la procédure, mais surtout produire des analyses détaillées de la situation financière et établir des recommandations à la direction générale. Sa vision de l’entreprise doit être la plus globale possible. S’occupant des relations avec les banques, il doit être un bon négociateur. Il doit pouvoir inspirer la confiance nécessaire lorsqu’il s’adresse à la presse ou aux actionnaires.

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Assistant de gestion

Posté par veillestrategique le 7 octobre 2010

Métier

Comment travaille-t-il ?
L’assistant de direction commence sa journée par la lecture de l’ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris. Il le classe par ordre de priorité et l’archive si nécessaire. Puis il assure la gestion de l’agenda. Il organise, par exemple, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. Il est en contact quotidien avec les collaborateurs de l’entreprise. Il prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe. Il rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin, il rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l’avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.

Où exerce-t-il ?
L’assistant de direction travaille essentiellement à son bureau, même s’il doit parfois se déplacer au sein de l’entreprise pour chercher un document urgent ou accompagner son patron à l’extérieur de l’entreprise.

Qualités essentielles

Organisé : L’assistant de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas !

Réactif : Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l’assistant de direction doit être rapide et efficace.

Discret : L’assistant de direction a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s’ébruiter.

Aimable : Etant en collaboration étroite avec son supérieur et entretenant des relations privilégiées avec les autres directeurs, l’assistant de direction doit faire preuve de diplomatie.

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